资料员的主要工作集中在工程资料的收集与管理上:
1.实时同步:资料员需实时收集工程资料,与施工进度保持一致,确保信息的即时性和准确性。
2.项目管理整合:他们需参与各类项目会议,如生产协调会和管理人员会议,以便及时了解施工动态,便于资料的整理和监控。
3.严格审核:对收集到的资料进行细致的审核,对不符合规定的要求,及时通知施工单位进行修正或重做,确保所有资料的质量。
4.分包单位把控:对分包单位提交的施工技术资料,从项目经理到资料员,都需严格把关,不符合标准的资料将影响工程结算。
5.归档整理:资料员还需负责资料的整理、归档,确保所有文档有序、完整,便于后期查阅和查询。
此外,作为市政资料员,他们还需要具备一定的专业素养和技能,如:
拥有中专及以上学历,工民建或建筑工程类专业背景优先,熟悉计算机操作。
至少具备一年相关工作经验,具备档案管理员或建筑资料员上岗证者更佳。
了解档案管理规定,能操作计算机档案管理系统,熟知建筑行业相关法规和标准。
具备基础的商务知识,如合同签订、施工预算和现场管理等。
重视学习和团队合作,具有良好的沟通能力和吃苦耐劳的精神。
熟练掌握办公软件,并了解国家和当地关于档案管理的具体规定。
以上是市政资料员的主要职责和任职要求,他们在工程项目中发挥着至关重要的文件管理和信息传递作用。