当提成率发生变动时，与员工进行沟通和协商是非常重要的，可以遵循以下几个步骤：
透明沟通：及时向员工透露提成率的变动原因和背景，让员工了解管理层的决策逻辑，避免造成误解和不满情绪。
确定沟通方式：可以选择集体会议、个别面谈或者内部通知等方式，根据公司规模和员工数量来确定最合适的沟通方式。
倾听员工意见：给员工充分表达意见和想法的机会，听取他们对提成率变动的看法，了解他们的关注点和担忧，建立双向沟通的机制。
解释变动影响：向员工解释提成率变动对个人和团队的影响，说明变动带来的好处和挑战，澄清员工可能存在的疑虑和误解。
提供支持和帮助：在提成率变动后，提供员工所需的支持和帮助，例如培训、资源调配、业绩指导等，帮助他们适应新的提成制度。
灵活调整：根据员工反馈和实际情况，灵活调整提成制度，使其更加符合员工的激励需求和公司的发展目标。
案例：某公司决定调整销售提成率，为了与员工进行沟通和协商，公司先召开了一次全员会议，详细解释了提成率调整的原因和目的，然后安排了个别面谈，听取员工的意见和建议。在听取员工反馈后，公司调整了提成方案，增加了绩效奖励机制，提高了员工的激励程度，最终取得了良好的效果。