在供应商大会上涉及的商业机密和敏感信息需要得到妥善保护，以下是一些建议：
签署保密协议： 在与供应商签订合作协议的同时，可以包含保密条款，明确双方对商业机密和敏感信息的保护责任和义务。
参与人员： 控制供应商大会的参与人员范围，只邀请必要的人员参加，减少信息泄露的风险。
加强内部管理： 建立严格的内部管理制度，包括对员工的保密培训、权限管理和监控措施，确保内部人员不会泄露商业机密。
采用加密技术： 在传输和存储商业机密和敏感信息时，可以采用加密技术，确保信息安全。
定期审查： 定期审查和更新保密措施，及时发现和解决潜在的风险和漏洞。
实行分级管理： 对商业机密和敏感信息进行分级管理，根据机密程度采取相应的保护措施，避免信息泄露。
实施安全措施： 在供应商大会现场设置安全监控设备，外部设备接入，防止信息被非法获取。
建立应急预案： 针对信息泄露和安全漏洞制定应急预案，及时应对突发情况，降低损失。
实际案例：某公司在供应商大会上，因为未采取有效的保密措施，商业机密被竞争对手获取，导致公司遭受重大损失。公司随后加强内部管理，签署保密协议并定期进行培训，建立起完善的保密机制，避免了类似问题再次发生。