在确保供应商大会预算控制在合理范围内的过程中，管理者可以采取以下几项措施：
制定详细的预算计划：在筹划供应商大会之前，制定一个详细的预算计划，包括会议场地租赁费用、餐饮费用、礼品费用、交通费用等各个方面的费用预算，确保每个费用项都被考虑到。
多渠道获取报价：在选择供应商和服务商时，管理者可以通过多种渠道获取不同供应商的报价，进行比较，从而选择性价比最高的供应商，确保在质量和价格之间取得平衡。
精细管理费用：在执行预算计划时，要对各项费用进行精细管理，避免出现超支情况。可以通过建立费用核销制度、严格控制额外费用的发生、及时调整预算等方式来管理费用。
寻求赞助和合作伙伴：可以尝试寻求赞助商或与合作伙伴合作，共同承担供应商大会的费用，从而降低管理成本，实现预算控制的目标。
持续监控和调整预算：在供应商大会的筹备和执行过程中，管理者需要持续监控费用的使用情况，及时调整预算计划，确保预算控制在合理范围内。
案例分享：某公司举办年度供应商大会，为控制预算，他们在选择供应商时通过比较不同供应商的服务和报价，最终选择了一家服务质量好且价格适中的供应商。在执行过程中，他们建立了严格的费用核销制度，对每笔费用进行审核和管理，避免了额外费用的发生。同时，他们也积极寻求赞助商的支持，进一步降低了成本。通过这些措施，他们成功控制了供应商大会的预算，同时保证了会议的质量和效果。