当提单保函发生更改时，及时通知相关利益方是非常重要的，可以遵循以下步骤：
确定更改内容：首先要明确保函发生了哪些具体的更改，确保自己清楚了解。
确定相关利益方：确定受影响的相关利益方，包括公司内部部门和外部合作伙伴等。
制定通知计划：制定一个详细的通知计划，包括通知时间、方式和内容等。
选择通知方式：根据重要性和紧急程度，选择合适的通知方式，可以通过邮件、电话、会议等方式通知相关利益方。
明确解释原因：在通知中明确解释更改的原因，有助于相关利益方理解并接受更改。
提供支持和帮助：确保在通知中提供支持和帮助，帮助相关利益方适应和应对更改带来的影响。
跟踪反馈：及时跟踪相关利益方的反馈和回应，确保他们已经收到通知并理解了更改内容。
如果需要，可以通过以下案例进行进一步说明：公司在项目进行过程中，由于合同条款发生变更，需要对提单保函进行修改。为了及时通知相关利益方，项目管理团队制定了通知计划，并通过项目会议向所有相关方说明了修改内容和原因。同时，还通过邮件将修改后的提单保函发送给相关利益方，以确保他们对更改内容有清晰的了解。在通知中，项目管理团队还明确表示将提供支持和帮助，以确保项目顺利进行。
综上所述，及时通知相关利益方对于提单保函更改非常重要，可以通过制定通知计划、选择合适的通知方式、明确解释原因、提供支持和帮助等方式来有效进行通知工作。