尊敬的供应商，
鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：A.高风险类别一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。B.低风险类别一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。三、必须保证所有供货符合RoHS要求。四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本