1、是公司制度化管理的需要。
2、例会常指公司日常管理需各部门必须传达协调沟通的事项，如安全例会、质量例会，还有总经理办公会。对于重大事项、重要工作的推进，在结题前，也可设立例会。例会有相对固定的出席人员，相对固定的召开时间、周期，指定负责人。
3、例会一般都有会议记录，包括提出的问题，解决的办法，相应的负责人。对于重要会议，应有会议决议。
例会的意义
例会是每天要按时召开的会议，研究处理解决日常工作中的问题并布置下步工作任务。