1.0. 目的:
明确仓库收料作业流程,确定职责和义务,防止信息传递失误或脱节影响订单生产或导致公司损失,特制定本作业办法。
2.0. 适用范围:
本规定适用于深圳市______有限公司仓库收料作业。
3.0. 定义:
无
4.0. 职责:
4.1 . 品质部:依据《采购入库单》及《IQC进料检验规范》对相关物料进行检验,出具检验报告;
4.2 . PMC:提前通知仓库当日急料需求情况,方便仓库有顺序的安排物料送检工作;
4.3 . 仓库:负责对来料送检及安排物料入库、进账,同时处理好信息的传递工作。
5.0. 内容:
5.1 . 操作流程
5.1.1 . PMC依据订单交期情况对原物料区分是否是紧急物料,紧急物料表示仓库在收货、送检及信息传递方面要优先处理。
5.1.2 . 供应商或快递送货到仓后,仓库收料员第一时间按照以下规定接收货物:
a. 首先核对“送货单”上描述的物料品名、规格、型号和实物是否一致;
a. 如送货单与实物相符,则认真清点货物数量,确认无误后,收货员在送货单上签字,收货完成。
a. 对于快递送货,必须当面打开包装箱,找到送货单,按照上面要求确认物品及数量无误后,在送货单上签名确认,如果物品不对,马上征询PMC物控是否接收,如果数量不符,则在对应单据上注明实收数量。
d. 对于没有送货单的物品,通知采购协助处理。一方面要求采购补临时送货单方便物料送检,一方面跟进采购要求供应商补正式的送货单。
5.1.3 . 来料点收后,货物暂放IQC待检区,收料员要在20分钟内打印“采购入库单”,完成后把“送货单”交给相应采购员,采购员在“采购入库单”背面签字确认,以示“送货单”交接完成。
5.1.4 . “采购入库单”交给IQC人员进行物料检验,原则上物料点收后30分钟内“采购入库单”要交给品质进行检验。
5.1.5 . 依据物控事先的通知,如果是紧急物料,收料员要在“采购入库单”上备注“紧急”字样,以提示IQC优先检验。
5.1.6 . IQC检验完成,针对良品,会在“采购入库单”上面加盖“QC PASS”章,收料员转移物品至仓库,交给仓管员办理入库。
5.1.7 . 物料入库,即要确保物料卡、电脑账及时更新,同时,要按照物料摆放原则做出正确摆放。
5.1.8 . 物料来货信息的传递:
a. 收料员收到供应商送货后,对于物控跟进比较紧急的物料,要第一时间口头或电话通知物控员,并优先安排送检。
a. 对于一般正常来料,收料员按上述要求在30分钟内打印“采购入库单”送检物料,物控在ERP中依据查询“采购入库单”情况判断物料是否已交货。
5.2 . 激励措施
5.2.1 . 如有未按规定流程执行收货,致延迟物料送检或漏检的,或因为信息传递
不及时、不准确导致影响订单生产的,视情节轻重追究相关人员的责任。
6.0. 附则:
6.1 . 相关表单
6.1.1 . 《送货单》
6.1.2 . 《采购入库单》
6.1.3 . 《IQC来料检验报告》