第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件，它能够提高会议的效率，我们公司一直用日事清来提高会议效果。

（一）大会议室的座位安排 1．台座次排列（如下图）。2．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。3．台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。

设定会议室的安全防范措施，包括防火、防盗、防事故等。明确会议室的清洁标准，以及使用前后的清洁工作。制定在会议室发生紧急情况（如火灾、地震）时的应对措施。违规责任与处罚：列举违反会议室使用管理办法的行为，如未经预约擅自使用、损坏设施设备等。规定对违规行为的处罚办法，如警告、罚款、取消使用资格...

西南大学校办会议室管理办法申请程序如下：预约流程：大型会议：需在会议前三天提交申请。一般会议：需提前一天提交申请。申请方式：申请需通过登记的方式提交给校办。提交申请后，需等待校办的批准。使用范围：所有部门和组织，包括机关职能部门、学院、群团及协会，若需使用会议室或学术报告厅，均需向校办...

5．保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。6．注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。7．会议室管理人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。8．对于不按规定使用会议室的单位，校办有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

根治团队懒散病要「先立规矩后抓人」管理如同种地，先松土施肥才能期待丰收。对于下属消极怠工的情况，先把考核标准立成「可视化的里程碑」。把「每天完成客户回访20家」这类量化指标装进oa系统，比空喊勤奋有效十倍。1. 开诚布公谈三回带人到会议室先递热茶，用「最近家里有难处？」切入话题。首次...

各职能部门、下属学院使用会议室须向校办行政科预约申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），登记并经批准后方可安排使用。1.会议室使用必须提前预约，不提前预约的常规性会议一般不予安排使用。2.机关各职能部门、学院、各群团、协会等组织使用学术报告厅需向校办公室提前申请，经批准后方可使用。3....

国家节能：虽然国家并未出台专门针对内会议室空调安装的统一法律规定，但《关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》等性文件对公共建筑（包括内单位会议室）的空调使用提出了指导性要求。这些旨在推动节能减排，减少能源消耗。地方实施办法：部分地方根据国家制定了具体实施办法，对...

地点：党支部会议室 参加人员：工会李先生、党支部副张先生、部分职工代表 会议主要议题是对《人力资源制度》中的《考勤管理办法》、《职称评聘管理办法》、《通讯费用管理办法》、《采暖费补贴管理办法》、《员工出差管理办法》和《员工外勤管理办法》共五个管理办法进行讨论修订。会议讨论修订了...

这个在Outlook中可以设置。以Outlook 2013 英文版为例：FILE -> Options -> Mail -> Send Messages下，确保没有勾选“Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding”，保存设置。这样之后的会议请求在你处理过后也不会被删除了。