1所有物资需认真填写使用表格，明确该物品的`使用数量和使用去向。
2专业主管要认真负责，定期检查物品数量，任何人不得随意抄拿，不得无故丢失。
3所有物资应妥善保管，码放整齐；数量清楚，严禁乱堆乱放，造成人为损坏。
4专业主管应及时将各种备品材料的质量问题和库存数量反馈给部门经理，以便调换和采购，不要因此影响工作。
5不用产品不采购，少用产品少采购，严防物品积压。
6采用五常法对物资进行月统计，年度统计，能及时发现物资的缺乏，并及时进行购置。
7各种工具应摆放在明目显著的位置，并注明规格及用途，必须清楚储物架内放什么东西。
8不能透明摆放的材料，应在储物架左上贴有内部材料详细列标。