部门工作计划书
20xx年9月10日将举行盛大的庆祝活动。为做好x期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障等工作,现将有关事项通知如下:
一、招募对象
本校在籍学生(侧重大一)。
二、服务内容
校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校团委负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事礼仪服务、接待、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务等工作。
(一)接待服务志愿者(357):协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送站、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
1、VIP贵宾、贵宾志愿者联络员(300):300名;
2、接待处志愿者服务员(10):登记组2名,捐赠接待组2名,礼品发送组4名,房间安排组2名;
3、餐饮部志愿者服务员(15):15名(欢迎晚宴、校庆宴会);
4、机场、车站志愿者引导员、接站员(27):机场5名,站5名,站5名,汽车站4名,x4名,x4名;
5、新闻媒体记者志愿者接待员(5):5名。
(二)礼仪服务志愿者(84):协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。
1、门口接待志愿者礼仪员(32):校门8名(南、北、东门),培训中心8名,体育馆12名,机关办公楼4;
2、庆典晚会志愿者礼仪员(12):茶水服务x名,舞台x名;
3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待x名,解说员x名;各系实训楼、行政办公x名、庆典前期广播员x名。
(三)文体、学术活动志愿者(30):协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作。
(五)后勤服务志愿者(20):负责所有校友餐饮10名、负责校内各项工作人员餐饮10名。
(六)综合事务志愿者(10):负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。
(七)医疗服务志愿者(3):协助校医院做好相关医疗保障工作。
三、招募条件
1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;
4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;
5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;
6、礼仪服务要求:女生,身高165-170cm左右;
7、党员、学生干部等有社会工作经验者优先。
四、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
五、招募数量
本次面向全校共招募x名志愿者。
六、招募办法
1、个人申请
有志愿参加校庆服务活动的,
2、系部推荐
各系部宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。经所在系部团总支签署意见后,各系部将推荐名单和《报名表》的纸质材料和电子版以系为单位于4月20日前统一报到校团委,逾期不报视为自动放弃。
3、学校选拔
4月20日前,学校将组织人员对个人申请及各系部推荐同学进行面试。通过面试者,即正式录用为校庆志愿者。面试结果将通知各系部,同时在校园网站进行公示。
七、志愿者培训和管理
1、培训时间:20xx年5月1日-7月10日。
2、培训内容:志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
3、培训方法:集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。 校团委 20xx年3月8日
部门工作计划书
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。
20xx年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
四、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
部门工作计划书
1、协助总经理完成降低产品采购成本工作(4月份以前)
执行计划:初期协同采购部核查出公司年用量最大的二十家产品,后用一个月时间进行第二合作方的确定,确定后进行现款采购资金确定,汇同营销服务部落实采购资金后,与现行合作方进行商谈。如谈成则继续合作,再确定第三合作方。如谈不成,则减少第一方采购量,加大第二方采购量,确定第三方。
2、协助总经理完成销售相关事宜的调整、执行(5月份以前,全年)
执行计划:除营销服务部关于管理方面的调整外,主要完成三个方面的调整,第一方面现行办事处的调整,针对现行办事处主要以稳定为前提,逐渐引导走向发展下属工程公司销售的模式,有条件的可以形成分公司,形成稳定的基础销售层。第二方面是现有的代理商,采取合作建立自给自足的服务中心方式,来解决服务问题,争取量的突破,形成销售低利润层。第三方面是未开发的地区,采取细分区域广招区域直销商的方式,形成销售拓展层。这样可以减少我们的销售不受单一的`某一方面冲击。
3、协助总经理强化产品质量(6月前初见成效,全年开展)
执行计划:主要以两个方面为主,一是生产部的工艺改进,二是检验部的强化职能,工艺改进以产品制造环节为主线,加强人员的管理,参照先进公司的艺文件重新改进我们的文件。检验的强化职能主要先完成人员的架构和管理问题,方式、方法也要相应的改进,加入反馈、监查和技术力量。
4、协助总经理完成新产品成本核算(3月份以前)
执行计划:主要协同财务部与技术部对新产品进行成本核算。因为这是销售策略和生产等环节的前提。
5、协助总经理拟定新产品市场推广计划并执行(5月份以前,全年)
执行计划:主要从三个方面介入,一是常规的业内宣传,确定宣传定位和媒体。二是工程公司的新产品推介,确定时间、地点、方式。三是造势宣传和渠道的拓展,主要采取合作和渠道架接。
6、完成总经理交派的其他任务(全年)
执行计划:主要是完成总经理交派的其他任务,按要求、按时间汇报完成情况及进度和遇到的实际问题。
鉴于职位关系,上述只提出基本思路和想法,细节实施步骤方案待和各部门经理按实际情况确定,但我认为以销售为龙头的宗旨不能变,以管理效益奖、销售业绩奖和研发项目奖励来调动大家积极性,总经理及其领导的主管人员,有计划、有顺序、有步骤地按降成本、扩销售、强质量、重管理的思路开展工作,一定会有很好的效果。
20xx年1月
部门工作计划书
一、分工负责制度
在学生会团及各部全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1、从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副协助的日常工作,并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4、各部负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务的根本任务。
1、积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用。
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强学院与各系(院)之间的交流与合作,支持和帮助各系(院)开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设”氛围。
2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3、围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力。
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质。
1、组织开展校内活动,增强全院同学的素质。
2、组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩。
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五、生活方面
本学期学生会将联合各系(院)对学生住宿和学生饮食方面加强治理,根据学校现在存在的问题和实际情况,院学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,各系(院)认真配合的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉。
1、组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督。
2、组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设
本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为全校师生服务”的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出宿舍评选制度。
2、展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。
3、探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
七、毕业生工作
针对各系(院)的实际情况,院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位,使XX届同学文明离校,并愉快地走上工作岗位。
部门工作计划书
一、部门自身建设
所谓“无规矩不成方圆”,学生会好比是一家公司,其中的各个部门就是其下属的各个机构。这些机构工作的好坏将直接影响到最后公司的年终收益。各个机构在接受公司的整体指挥管理的同时要积极根据自己的实际情况采取一些有效的手段进行自我管理。
二、日常工作
生活部的日常工作从大的方面而言可以分为三部分。
1.宿舍卫生检查
本学期将继续开展每周的宿舍例行检查以及与兄弟学院之间的相互检查工作。在条件允许的时候对宿舍卫生进行适当的抽查。希望能够通过这些工作来提醒同学们对自己居住的宿舍环境卫生加以重视。
2.食堂联络员
应“大学生民主评议”机构的要求,对于食堂的工作,我们将会通过适当的选拔在部委中间选取一位比较适合的人协助校学生会方面开展此项工作。
三、活动
我们学院由于自身条件有限平时在单独举办活动方面有很大的困难,但是考虑到学生会有义务与责任为丰富同学们的校园生活适时举办一些形式多样的活动。如果有兄弟学院牵头举办活动,我们院将会全力支持并积极鼓励同学们参与其中。
总的来说,以上就是对于下一阶段工作的计划。新的一学年希望通过我们部门全体上下的努力,可以依照计划井井有条地开展新的一学年的工作。可以真正的为同学们做点实事。