基于生命周期的物资管理系统

ＳＹＳ　ＰＲＡＣＴＩＣＥ　系统实践　基于生命周期的物资管理系统　◆王玲　摘要：石油企业作为资产密集型企业，提高设备运营水平，延长物资生命周期，已成为降　低企业成本，提高企业核心竞争力的重要手段。本文首先分析了物资管理存在的问题——现存　有些物资仍处于手工管理阶段，库存及消耗尚未实现电子化，物资统计及安全监管方式落后，　与ＥＲＰ系统物资管理接口尚未开发等，这些问题的存在严重影响了物资管理效率。针对这样的　目前现状，提出了建设基于生命周期的物资管理系统的必要性，并提出了具体的建设方案。　关键词：生命周期；油田物资　一、引言　件统计需求计划、采购计划，以便从整体上掌握各种物资和　资金的预分配情况。　供应商管理主要是对供应商的评价管理，主要包括供方　随着油田的不断深入开发，油田生产相关的各项指标　逐年增长，同样与油田开发密切相关的物资系统管理难度也　越来越大。石油企业作为资产密集型企业，提高设备运营水　平，延长物资生命周期，已成为降低企业成本，提高企业核　心竞争力的重要手段。因此，为了进一步提高石油企业物资　管理的效率，及时准确地了解物资的库存、采购、供应、消　耗等情况，减少库存资金积压，为企业的经营、管理者提供　科学的决策，迫切需要一套科学化、现代化、智能化的物资　管理系统。　评定和供方维护。供方评定供管理员对供应商进行评价，半　年一次，评分标准包括物资质量、供货服务、交货时间、申　请价格、供货量、扣分记录。供方维护供管理员增加、删除　或修改供方各种信息。　２．２成长阶段。生命周期成长阶段包括物资入库及转　储、盘点等库存管理。物资入库主要是各矿大队、资产库和　器材库的物资收货过程。矿大队保管岗将物资编码、数量、　单价等验收物资信息准确填写至验收导人模板。导入的结算　验收物资分两种情况：一种是物资已到货；另一种是物资未　到货。到货物资由综合协调岗和稽核岗检查验收信息与实物　二、基于生命周期的物资管理系统建设方案　生命周期管理是油田物资在运行、使用、维修保养直到　回收再利用处理的生命周期过程中的数据信息与过程信息的　管理。在降低使用成本的同时，增加企业利润。　的一致性，无误后稽核岗审核并记帐；欠货物资由合协调岗　和稽核岗检查欠货信息，无误后稽核岗审核并记帐，但不能　进行出库操作，只有欠货物资陆续到货后，才可对此部分物　资进行出库操作。　陌　Ｉ．．．．．．．．．．．．．．．．＿＿Ｊ　Ｌ。。　■　．　Ｉ．．．．．．．．．．一　库存管理主要由物资盘点、物资转储、单据冲销三　部分组成。物资盘点供盘　Ｏ，ｓｌ，组按物资管理制度规定每个　季度末对库房进行一次盘点，稽核岗按照规定的时点在系　豳　ｌ　Ｉ　—百　Ｉ．．．．．．一＿Ｊ　统中冻结账面数量，打印《物资盘点明细表》。盘点小组　Ｉ．．．．．．．＿＿Ｊ　幽一　　戚熟阶段　衰退阶段　结奠Ｅ阶段　依据《物资盘点明细表》进行实物盘点。若实盘数量与账　面数量无差异，则由稽核岗做盘点结束标识；若有差异，　则由稽核岗编写《盘点盈亏报告》，各级领导审批，通过　墙胃阶段！　戚长盼段　后出具《盈亏调整单》，不通过则重新进行实物盘点。物　资转储包括矿大队内部和大队之间两种。内部转储供综合　图１油田物资管理的生命周期　下面，就油田物资管理生命周期各阶段对管理系统的建　设方案进行阐述。　协调岗创建《物资转储单》，相关主管审批，稽核岗审核　记账，保管员转移物资；大队之间转储供物资管理部门调　拨岗根据各矿大队申请创建《物资转储单》，相关主管审　批，稽核岗审核记账，保管员发料，领料人领料。单据冲　销供稽核岗对由物资质量、操作错误或其它原因引起，需　冲销的单据进行删除。　２．１培育阶段。生命周期培育阶段包括计划管理和供应　商管理。物资计划主要由需求申请、计划制定、计划审核和　计划统计四部分组成。需求申请供各用料单位及库房向物资　管理部门提出所需物资名称、规格型号和数量。计划制定供　采购员根据物资的正常消耗情况及库存情况，结合各单位的　申请计划、采购周期等，进行综合平衡，编制采购计划。计　划审核供各级领导审核已编制完成的采购计划，以便合理地　调配物资、利用资金。计划统计主要供管理人员按照不同条　４０　信息系统工程Ｉ　２０１４　２．２０　２．３成熟阶段。生命周期成熟阶段包括物资出库和物资　消耗。物资出库供保管员创建《物资出库单》，稽核岗审核　记账，由综合协调岗确认后组织保管员进行实物发货。　（下转６１页）　ＳＹＳ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　系统管理　层次，用户也分为五级与之一一对应。每一层的数据根据内　容进行详细的分类，每一级的人员根据职能进行分组，对不　同的分类和分组定义详尽的管理规则，实现类策略和组策略　综合管理。下层数据对于上层来说是透明的，上层数据是下　层数据的抽象与汇总，是更高层次的数据，上级用户不能对　下层数据进行修改操作，只能在本层维护数据。　了平台异构性、Ｗｅｂ　Ｓｅｒｖｉｃｅ解决了中间件异构性。为此，应　当立足现有技术从根本上解决异构性问题，统筹规划，杜绝　“大烟囱”的出现。　２．法制化建设建立工作依据。当前信息共享缺乏法律法　规和规定的相关支持。长期以来，由于习惯于传统的内　部消化的方式使用信息资源，很难在要求多兵种协同作战的　今天迅速适应和转变思想。对于这样的现状，应该从全局出　发，从法规制度上对信息共享提供支持。　３．有效共享。有效共享策略就是要求共享内容准确、方　式可靠、效果明显。内容准确就是要共享的数据能准确反映　用户的需求，真实反映客观的情况，做到按需定制共享的数　据内容。方式可靠，主要是指数据传递方式和表示方式可　３．标准化建设促进工作规范。标准化建设就是要将信息　共享的环境以及模式标准化。信息共享的环境此处主要指硬　件与网络平台，其标准化的意义在于为系统建设提供可参考　靠，通过何种信道、采用何种格式都是需要严格考虑和认真　筛选的，做到防窃密传输、内部标准格式表示。效果明显则　的物理实现。　“按需提供信息服务”的基础设想是解决数据　格式不一致、标准不统一等问题，是底层的；模式标准化解　决服务交互的标准化，是上层的，包括服务的建立、发布、　申请、使用等多个环节，通过详细的技术标准规范信息服务　过程，提高信息服务的质量。　是要求信息共享前后系统有明显改进，系统性能和优势得到　增强，排除盲目共享的现象。　（三）基本方法　１．目标化建设确立工作方向。军事装备管理系统信息共　享的目标就是要实现全生命周期管理，并与其他系统无缝交　互，达到对军事装备管理系统信息资源的充分利用与管理的　四、结束语　随着信息技术的飞速发展，信息共享利用已经成为军　事装备管理系统建设必须考虑的重要问题，本文对军事装备　管理系统的特性进行了分析，探讨了信息共享策略和基本方　目的。对于目前制约信息共享能力的一大障碍——各业务部　门长期建设积累下来的“小烟囱”式系统，也就是行业　中描述的异构性问题。异构性问题包括操作系统、数据库、　中间件、软件系统等之间的异构性，随着研究的深入已经出　现了一些成熟的技术和方案解决此类问题，比如ＪＡ、，Ａ解决　法，以供交流，不断提高军事装备管理信息化水平。　（作者单位：９５８５６）　Ｈ　（上接４０页）　上流转、审批流程、资料共享应用的建设，通过数据库技术　与．ＮＥＴ编程技术相结合即可实现。　本方案中所阐述的生命周期是针对整个油田的物资管　理，但方案中的具体实施是依据现有物资管理流程，如在油　物资消耗主要由小队消耗、统计功能组成，小队消耗供　对出库到本队的物资消耗到井、站、班组或其它具体地点，　对物资的使用情况跟踪，达到物资各个生命周期阶段管理的　目的；统计功能供小队、材料组、厂物资管理部门进行小　队、矿、厂消耗清单的统计，为管理者进行决策提供依据。　田公司级实施，需收集将有二级单位的物资管理流程，最大　化处理，并与油田公司级相关管理部门协调，才能得以有效　实施与执行。　２．４衰退阶段。生命周期衰退阶段由物资交旧和统计功　能组成。物资交旧供管理员对应交旧的物资编码进行管理，　供小队对实交旧的物资进行确认，记录检修物资；统计功能　四、结束语　通过对油田物资的管理流程，将油田物资的生命周期分　成培育、成长、成熟、衰退、结束五个阶段，对各个阶段分　别进行具体阐述。通过对供应商的评价、物资需求的预测、　网上申报审批、物资使用追踪，制定出合理的供货渠道，使　企业成本最低；实现无纸办公，提高工作效率，节约管理成　供小队、材料组、厂物资管理部门进行小队、矿、厂交旧清　单的统计，实时掌握物资状况。　２．５结束阶段。生命周期结束阶段由物资报废组成。　物资报废供稽核岗对不能修复的物资编制《物资报废申请　单》，相关领导审批，通过后进行报废出库，并出具《报废　明细表》，结束物资寿命。　本；对物资生命周期进行统计管理，为决策者提供科学参考　依据。　参考文献　［１］黄梯云．管理信息系统导论【Ｍ】．机械工业出版社．　［２】刘祥才．计算机应用『ｆ叫企业管理出版社．　三、方案可行性分析　在该方案中，建立基于生命周期的油田物资管理系统　Ｈ　是可实现的。其中，培育阶段的物资计划、采购已经存在，　成长、成熟、衰退、结束阶段正在建设当中；对于ＥＲＰ已经　（作者单位：大庆油田责任有限公司第五采油厂）　管理起来的物资，可以建立接口实现消耗追踪；对于物资网　信息系统工程ｌ　２０１４．２　２０　６１