秘书部工作计划 — 学年度工作计划英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。为了便 各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度，以达到以下工作目标.
一、 秘书部工作职责
(一) 协助团开展英文学院研究生会全面工作；
(二) 带领全体成员积极主动配合上级交待的各项 工作；
(三) 整理并收藏英文学院研究生会全部资料；
(四) 建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。
1.秘书部工作职责：
(一) 负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会；
(二) 负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；
(三) 拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；
(四) 监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。
2.秘书部副工作职责：
(一) 协助做好本部日常各项工作；
(二) 完成老师交办的工作；
(三) 不在时，受委托代行职权；
(四) 与 做好沟通，及时向反映当下信息。
3.干事工作职责：
(一) 服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；
(二) 在工作中勤 思考，善 发现问题，并及时解决问题；
(三) 及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。
二、 秘书部值班制度：
(一) 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。
(二) 进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。
(三) 对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。
(四) 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。
(五) 爱护学 生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。
(六) 秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。
(七) 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。
(八) 秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。
(九) 值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。
三、 干事选拔任用制度(1)秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。(2)违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。(3)违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。(4)若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。(5)干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。以上便是英文学院研究生会秘 书部 - 年度工作计划。第二篇：秘书部发言稿尊敬的各位老师，亲爱的同学们：大家好。下面就由我向大家介绍我们秘书部的具体工作。秘书部主要负责协助团进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。
一、 活动所需物品的上报及的缴纳。首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可 能需要的物品，如：矿泉水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对 办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式：
1、 由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。
2、 理事长自行购买物品，买后将交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规。最后，对 办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴进行报销。
二、 各项活动及例会通知的下达。第1 2页共12页秘书部通知的大致流程是：
1、 例会通知下达：由 个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。
2、 举行活动的通知由 个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其他社团来参加。但这种活动邀请，我们不跟进短信的回复。
三、 一些资料的收缴我部还负责收委任表、部门干事评优、工作活动总结等资料。希望大家能配合我们的工作，及时上交各项资料，我们的邮箱是：sheliamishubu @126 。
四、 我们在工作上的改进1 、充分利用好社联群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要举办的各项活动的时间地点。
2、 每周更新社联办公室的社团活动公告，各位可以去办公室了解各项活动的具体情况。在今后，我们会更加努力，做好本职工作。团结各部同学，服从社联安排，尽我们最大努力配合大家做活动。大家对我们的工作还有那些问题可以在下面的环节中向我们提问，对我们的工作有什么好的提议也欢迎大家提出。谢谢大家。第三篇：秘书部竞选稿尊敬的校领导、老师、亲爱的同学们：大家下午好。我是12汽车电子班的__，来自秘书部，今天我很荣幸能站在这里和大家竞选，我要竞选的 职务是学生会秘书部，我已经在学生会秘书部工作了近一年的时间，通过过去的工作经验和能力的积累，我了解怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，处理好秘书部与其它部门之间的关系，怎样处理好学习与工作之间的矛盾，我认为我有能力担任该职务。假如我当上了学生会秘书部，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。记得系曾在 例会上说过，秘书部主要负责的就是帮助各部进行活动的策划及总结，整理档案。如果我当上了学生会秘书部，我会做好这一工作，并且协助团开展各项活动，贯彻执行团决议，完善学生会工作。帮助老师处理各类事务，通过一年的班委工作，我能熟练的使用各类办公软件，了解了工作方面的各类事项，我将经常在秘书部内部谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力，我还建议开展各及负责人每三个月作自我批评，自我检讨的活动，并以书面材料形式存入档案。我将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系，做好各部策划整理，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。我将“帮助老师，奉献同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，代表同学 们行使合法权益，为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，我会坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。努力把学生会秘书部打造成一个学生自己管理自己，高度自治，体现学生主人翁精神的团体。我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，行动证明一切，如果我当选的话，我一定会言必行，行必果。希望能够给予我支持。谢谢大家，我的演讲结束。第四篇：秘书部述职报告秘书部述职报告姓名：_____ _____ 张惠兰性别：女年级专业：09级英语政治面貌：共青团员职务：外语协会秘书部本年度完成岗位职责情况(述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等)