外联部工作管理计划
学院外联部
外联部工作管理计划
一、外联部简介
学生会外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,一定程度上为学生会各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、工作对象
社会中各合法商家,企业,公司
三、外联部管理制度
(一)、工作准则
1、全心全意为同学服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。
3积极参与部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生会的发展共同努力。
4、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。
5、工作中互相配合，团结协作，多为他人着想多为学生
会着想，不怕苦不怕累。
6、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。
(二)、日常工作
1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流，全部门人员每周至少开会一次，干部要经常就平时的工作开展交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。
2．部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。
(三)、重点工作
1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作是引入社会资源，为学生会的各项活动寻求资金支持。
2、保持与兄弟学生会的联系，搭建校际交流平台，发挥校际、各学生会间资源共享效应。
3、培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为学生会培养优秀的干部人才。
(四)、建档制度
1、校内各学生组织的联系人和联系方式。
2、各公司单位或社会组织的联系方式。
3、每学期的工作计划和总结
4、学生会活动的赞助合作方案，合作合同书，收据等。
5、本部门干部、干事的自荐书，工作业绩证明等。
(五)、经费制度
1、本部门财务分为现金和帐目两部分。
2、所有入帐经费必须注明其来源。
3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，由外联部签字。
4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。
5、每月进行一次帐目核对。
四、外联部工作计划
（一）初期本部建设
在本学期初，外联部在招新中吸纳了部分部员，他们对外联部的工作也表现出相当积极的态度。由于部员初期对外联部的工作不太了解，考虑到如何把他们迅速组织调动起来，使外联部顺利度过过渡期。我们采取了三个阶段，对部
员进行了培训。
第一阶段，我们要求我部的新成员写策划书,目的是让他们明白一些外联部的工作
第二阶段，在与商家接触时，先以带领部员的方式，让他们从中学习，在学习时要求部员自己收集资料，每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业，开始最初的接触。
第三阶段，把所有部员分成几个小组，让他们自行组合，根据自身的特点对不同的企业进行接触。通过上面的准备工作，我们的外联工作顺利步入正轨。
此外，针对本部建设，我们将工作重点放在部门各项制度的建立上。
建立会议制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理。
建立工作考核制度，将服务礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点，突出培养部员的信息化能力及创新性能力，综合成绩将作为评优与竞选的重要参数之一。
建立财务报销制度，收有收据，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。
建立部员激励机制及工作分配机制，合理分配工作，充分调动并保障部员积极性，对优秀部员给予及时适当的奖
这些制度的建立，确保了我部各项工作的顺利开展，调动了部员的工作积极性，为下学期的外联工作提供了参考模式。
（二）中期外联工作
在与企业商家的合作中，我部打出“诚实守信，互利互惠”的口号，以“服务全校学生”为宗旨，以实际活动的开展为契机，有针对性、有效性的开展对外合作，加强学校与社会的交流。为同学们的校内活动、生活提供一个良好的平台。
经过一段时间的工作，我部先后要跟商家建立合作关系，合作过程中，我们时刻谨记我们是农大学子，时刻将本校形象与名誉放在首位，认真负责，诚实守信，对此各大商家都予以肯定。
（三）后期工作实行
在与赞助商洽谈完成后，我们做一些我们为商家承诺过的事,当然,我们所指的承诺肯定是经过学院领导同意过的.比如像在允许的地方挂上与商家有关的宣传横幅,帮商家发一定量的传单之类的.在这年里,我们院有几项比较大型的活动,如刚开学的迎新晚会,食品学院食品杯篮球赛,校运会,国标舞比赛等.这些都要我们外联部努力去拉赞助,要跟商家联系接触。
外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学院各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。虽然我们还有很多不足，但我们将会不断的摸索，探寻，创新，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。
（五）外联资金管理办法
由于外联部成员是纯消费者,没有经济来源,用于与商家联系的通信费,交通费,伙食费等一些费用,需要从赞助费中报销20%的费用；若商家以物品的形式提供赞助，则以所有物品市场价的20%给予报销。以便将来的工作发展，我部门将合理的运用这些费用，尽量节约，同时积极调动我部人员为学院将来开展的活动努力工作。为此向学院领导提出外联部资金申请，希望领导能够审批、同意。
学院领导（签字）:
外联部（签字）：