纳税Taxpaying财会研究
管理会计在民办教育企业财务管理中的应用探析
刘红玉
(北京励立长平教育科技有限公司,北京100080)
摘要:目前,民办教育企业正处于高速发展时期,各种资本投入使得民办教育企业规模迅速扩大。在如此巨大的利益与风险并存的情况下,如何控制、规避财务风险,如何实现低成本高效益,是民办教育企业面临的重要问题。现阶段,管理会计已普遍应用于我国大中型企业,它为企业管理层的经营决策提供了重要的信息,促进了企业内部管理水平的提升,使企业竞争力逐渐提高。然而管理会计在民办教育企业中的应用还不是很成熟,一些认识和制度等方面的制约条件了管理会计的深入应用。本文结合自己所在民办教育企业的实际情况,针对管理会计在本企业财务管理应用中存在的管理层对管理会计认识不足、财务人员整体素质偏低、财务管理制度不健全、信息化系统建设不完善等问题,提出了相应的解决对策。民办教育企业应跟上时代发展的节奏,实现线上教育与线下教育相融合,引入先进的管理会计理念,做到:优化现有财务管理制度体系;加强财务人才队伍建设;整合现有信息化系统;完善绩效考核指标体系,通过综合运用管理会计的工具和方法提高企业运营管理水平和经济效益,促进民办教育企业健康持续的发展。关键词:管理会计;民办教育企业;财务管理一、管理会计的特点管理会计是指为了提高企业经济效益,会计人员通过一系列的专门方法,利用财务会计提供的各种信息,有机融合财务与业务活动,对其进行加工、整理、分析和报告,使企业管理人员能够对日常发生的各项经济活动进行规划、决策、控制和评价,并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。管理会计不同于传统财务会计,它具有如下特点:(1)管理会计是“对内报告会计”,主要服务于单位内部经营管理需要,(2)管理会计是经营管理型会计,不仅衡量价值还创造价值,其职能侧重于对未来的预测、决策和规划,对现在的控制、考核和评价;(3)管理会计在工作方法、工作程序以及数据的精准度等方面具有很大的灵活性,只要求满足相关性和及时性,以满足内部管理改善和提升绩效的需求,同时不受会计准则、会计制度的制约,其处理方法可以根据企业管理的实际情况和需要确定;(4)管理会计报告的编制不受固定会计期间的,根据需要编制反映不同影响期间活动的各种报告,它可以按小时,天,月,年甚至若干年编制;(5)管理会计是对未来的预测和决策,具有不确定性和复杂性,需要综合运用数学模型、计算机技术、决策原理、预测学等各种现代技术和理论进行分析预测。二、管理会计在民办教育企业中应用的领域2016年财政部颁发的《管理会计基本指引》指出:“管理会线教育用户规模将达到1.35亿人,到2018年用户规模将超1.6亿人,再加上大量资本的涌入,民办教育企业的办学规模不断地扩大,企业所面临的风险和收益问题也日趋明显,为了使企业能够有效预防各种风险,提升投资决策的准确性,这就要求企业管理者在投资决策时充分利用管理会计中的方法,以企业战略目标为导向原则,科学规划年度计划,合理配置企业资源。民办教育企业应该充分考虑资金的时间价值和投资风险价值,分析风险和收益发生的概率,同时采用净现值、内含报酬率等证战略发展目标的实现。(二)管理会计在全面预算管理中的应用全面预算是企业对一定期间内的经营、投资、财务等与企业价值流相关的各项经济活动的总体安排,是对公司整体战略发展目标和年度计划的分解和细化。全面预算管理作为管理控制方法,它是通过将企业内的所有关键问题融合在一个体系中,通过事前预测、事中控制以及事后考核等对预算涵盖范围内的业务进行综合管理,以战略规划为导向,整合优化配置企业资源,提升企业运行效率,帮助企业实现发展战略。管理会计中的全面预算管理可以将企业的经营、投资和财务等各项活动纳入管理中,通过预算的编制、分解、下达,以及执行、分析、调整、考核等,对企业各项经济活动进行事前、事中和事后管理。(三)管理会计在本量利方法中的应用本量利分析法它把企业的全部成本合理或者比较准确的分解为固定成本和变动成本,并对支出进行分类,保证分类的明确性和合理性。在实际工作中我们经常采用盈亏临界点来进行分析,它是指利润为零时的销售量或销售额,盈亏临界点分析所提供的信息对企业合理计划和有效控制经营过程比较有用,如预测成本、收入、利润和预计售价、销量、成本水平变动对利润的影响等。民办教育企业可以通过盈亏临界点分析,预测年度招生量、学生学费、目标利润、固定成本和变动成本等,制定出最优的经营管理策略。(四)管理会计在绩效考核管理中的应用绩效管理是指企业制定了绩效计划,通过绩效考核评价,31向各个管理层提供有效经营和最优化决策所需的管理信息;方法进行决策,最终制定出适合本企业的投资目标和计划,保计工具方法是单位应用管理会计时所采用的战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术、流程的统称。”对于民办教育企业来说,管理会计理念的引入,对企业的发展具有积极的作用,企业可以通过学习和应用相关的管理工具和方法,改善和优化民办教育企业的财务管理水平,树立成本效益意识,降低企业的运营成本,提高企业经营效益和整体管理水平。(一)管理会计在投资决策管理中的应用根据国家教育部数据显示,2017年中国教育市场总规模超过9万亿元,教育培训企业规模不断扩大,不仅线下业务不断拓展,线上教育业务也呈爆发式增长。数据显示:2016年在线教育用户规模为1.12亿人,同比增长19.8%。预计2017年中国在财会研究
将绩效结果应用到实际工作中,以实现企业目标的管理过程。人事部门按照月度开展绩效评价,并将结果及时反馈给各个部门,以部门为责任中心实施目标管理,有利于提高部门工作效率提升预算资源的使用效益。三、管理会计在民办教育企业财务管理应用中存在的问题(一)管理层对管理会计的认识不足大部分民办教育企业管理层对管理会计没有深刻的认识,2019年第12期(总第228期)
值管理,通过预测、决策、控制、评价等过程参与企业内部经营管理。这一基本导向原则要求管理者认识到管理会计的作用,首先应确定企业的战略规划,然后在战略规划的导向下,进行年度计划,经营预测、投资决策、内部控制、绩效考核等。管理层应该有创新思想,提升管理理念,并将管理会计的理念应用到管理决策中去。在单位中管理者要通过宣讲、参加培训等方式带头宣传管理会计,要认识到管理会计的重要性,内部仅仅把管理会计理解为狭隘的财务管理,他们认为财务部门做好会计核算,分析分析财务数据,管理好公司资产安全等就是管理会计,并没有认识到管理会计是对将来的经济业务进行预测、分析、控制、监督、考核和评价,通过一系列的管理过程最终提升企业的经营管理能力,提高企业的盈利水平,通过制定切实可行的年度计划,最终实现企业战略管理目标。因此传统财务会计在这些方面有明显的缺失。(二)财务人员水平有待提高管理会计的实施主要依靠财务人员去推动,目前民办教育企业财务人员整体素质、知识结构等都处于较低水平,大部分财务人员知识结构比较单一,主要从事会计核算工作,在财务管理和业务方面的基础比较薄弱,现代管理会计职能需要“业财”结合的复合型人才,这类人才目前仍比较稀缺。另外企业对现有财务人员缺乏专业培养,使得他们知识更新速度较慢,管理意识缺乏,不能站在管理层角度去考虑问题,导致管理会计无法积极推进。(三)财务管理制度不健全、执行不到位企业经营管理水平的提升依赖于科学合理的企业管理制度,完善的财务管理制度为企业的良好经营提供了保障。管理会计应用的主要管理制度包括预算分析、经营决策制定、投资决策制定、成本费用管理、绩效考核评价等。目前很多民办教育企业在企业内部管理制度建设方面存在明显的不足。由于民办教育企业在管理方面往往都是管理层决策,企业内部控制流程、管理制度基本缺乏,有的企业即使建立了各项管理制度,但是对于管理会计而言,这些制度完全不能满足管理需要,而且在实施过程中只是对财务数据进行了一些简单的分析,没有站在战略角度去考虑问题,所以管理会计的职能没有发挥出来。有的企业的预算管理仅仅是财务预算,没有实行全面预算管理,有的企业即使制定了全面预算计划,但是在预算执行和控制过程中形同虚设,没有完善合理的预算编制方式与衡量指标,没有建立科学的预算绩效考核制度等。(四)管理信息系统不完善随着互联息技术的快速发展,民办教育企业也逐渐运用信息化系统进行企业管理,并开发出了各种管理系统及平台,如会计电算化系统、人力资源管理系统、学生管理系统、教务管理系统、研发管理系统等等,但是,这些系统仅限于部门内部使用,没有对其进行有效的整合,不能形成大数据支撑管理会计的预测,决策、控制、考核等。此外,企业没有对信息系统产生的数据有效性进行核对,可能存在一定程度的信息失真,对管理会计分析报告产生一定的影响,也会影响管理层的决策。四、管理会计在民办教育企业财务管理应用中的对策(一)加强管理层对管理会计的认识管理会计的应用应遵循战略导向原则,在此基础上进行价32经营管理离不开管理会计提供的信息支持。管理者应当分析企业的内外部环境,比如可以采用PES⁃TEL素、社会因素、分析法分析企业所处的外部宏观环境,技术因素、生态因素、法律因素等。对于民办教如政治因素、经济因育企业来说,在进行招生,机构扩张、进入新的地方市场时,可以充分运用这些因素进行分析,然后做出相应的经营预测。另外管理层还可以使用SWOT分析模型,它是从企业内部的优势和劣势、外部环境所处的机会和威胁两个方面综合考虑,并对企业进行系统评价,并选择最优的经营战略的分析方法,实现企业资源的最优配置。民办教育企业可以分析自身的核心竞争力即课程体系、教师团队、管理水平、目标市场等。最后,管理者还可以通过波士顿矩阵,把企业生产经营的全部产品或业务组合作为一个整体进行分析,通过分析各个业务之间的现金流量的平衡问题,以便将企业有限的资源有效的分配到合理的产品结构中去。民办教育企业应通过分析自身的课程产品或者服务的市场占有率和销售增长率,将产生现金流较多的金牛、明星产品进行大力推广,对产生现金流较差的问题产品进行经营改进,提升产品销售,对不能带来现金流的瘦狗业务进行清理。(二)提高财务人员的整体水平和管理工具的应用随着人工智能和大数据的快速发展,传统的财务记账工作会逐渐被计算机所代替,财务工作的重点势必会从会计核算等内容向各种财务数据分析过渡。因此财务人员的整体素质和水平必须跟上时代的发展才能为企业的发展创造价值。在财务工作中,财务人员要主动学习管理会计相关知识,将理论知识应用到实践中,公司内部也应该定期开展管理会计方面的专业培训活动,鼓励财务人员在工作上不断创新,加强管理会计理念,提高工作效率,鼓励财务人员参与经营决策,财务人员不仅要熟悉本职工作,还要懂业务,只有“业财”结合分析,才能将以往的财务对业务事后监督转变为事前监督和预测,然后对业务进行分析、控制和考核,将管理会计的方法应用到平时的工作中去。教育行业大部分企业适用目标成本法,很少适用作业成本法。教育培训行业的运营成本主要是研发支出、人工成本、房租费用等,对这些成本费用可以采用目标成本法,根据销售收入情况,考虑必要的利润因素后倒推出目标成本,然后在目标成本范围内安排费用开支,有利于企业对成本费用的管控。(三)推进财务管理制度的建设与执行完善的财务管理制度是企业运行的基本条件之一,企业日常工作的开展必须以各项财务管理制度为依据,保障各项业务顺利实施,最终实现企业的战略目标,所以企业必须将财务管理制度完善起来,尤其是在实施管理会计的情况下,财务管理制度就显得尤为重要。实施管理会计涉及战略管理、投融资管(下转第37页)
纳税Taxpaying
针对超出企业储存量积压的存货,中小民营企业应该每年均进行严格地清产核资,并将超出积压部分作为一项重点问题进行上报,以此从根本上解决企业存货管理中的问题。最后,中小民营企业应该加强对存货管理工作人员的培养,定期的组织其进行相关专业理论知识与技能的培训,并不定期的聘请专业人士前往企业进行专题讲座,以此不断地提高存货管理工作人员的专业水平和专业素养。并通过相关制度的制定对存货管理工作人员的工作行为进行规范与制约。另外,中小民营企业还应该加强对存货管理工作人员的绩效考核,以此充分调动存货管理工作人员的工作积极性,同时构建相应的奖惩制度,针对在存货管理工作中表现突出的给予一定的奖励和晋升空间,而对于在存货管理中出现重大错误给企业带来损失的,则应该对其进行一定的惩罚,以此对存货管理工作人员进行很好的激励,强化其责任感,从而提高企业存货管理的水平。(上接第32页)
理、风险管理、全面预算管理、绩效管理、运营管理等各个方面,企业应当建立和完善这些制度,以确保管理会计顺利实施。(四)完善管理信息系统企业实施管理会计需要大量的数据支撑,建立科学合理的信息化系统不仅可以满足管理会计的需要,而且能够提高数据的准确性和及时性,因此,管理会计业务体系的建立首先就是要搭建ERP系统或者财务共享系统,达到标准化、唯一口径的要求,没有好的信息系统和数据支持,管理会计就难以达到预想的效果。目前民办教育企业都搭建了自己的信息化平台,比如财务信息系统、教学管理系统、学生管理系统、人力资源管理建立一个适合企业自身需要的综合化信息管理系统,以便管理会计所需的分析数据能及时、准确地从信息化系统中提取,使得管理会计的职能能够有效地发挥出来。综合管理系统可以包含财务收款、教学管理、教师管理、人事管理、学生管理等功能,并将财务核算软件与综合管理系统、银行端口等进行连接,将财务人员从大量的基础事务性工作中解脱出来,让其有充分的时间和精力分析更有价值的信息。(上接第34页)
中信息化管控系统的建设过程,需要有相应的管理控制机制与之相匹配,所以应建立健全企业财务信息化考核机制。GZ公司要为适应时代发展的需要,增强创新意识,不断加强新理论、新技术、新经验的学习。求真务实、紧跟时代步伐,立足改革与发展的实际,切实提高工作效率,以实现财务管理现代化。现代化的管理人才,理论和水平高,理财理念先进,财务专业知识过硬,又掌握企业生产、法律等相关专业知识;实践能力强以及熟悉运用必要的现代信息技术,以作为现代化财务管理的根本保证。四、结语在实际工作中,财务人员如何更好地发挥价值,为国有企业的发展贡献自己的力量是一个重要命题。国有企业的发展应该与时代同步,加强国有企业的财务管理,提升财务人员的综合水平,将国有企业的资金资源的筹划与配置、信息系统的有效集成等环节作为整体进行综合平衡,最终为企业经营决策者提供实时动态的、全面的、与决策高度相关的财务信息。GZ五、结语四、结语财会研究
随着市场竞争的日益加剧,中小民营企业面临着较大的竞争压力,因此,企业应该积极的采取措施解决财务管理中存在的问题,充分发挥财务管理的重要效用,确保企业的可持续性发展。参考文献[1]刘芳.从社会责任角度看现代民营企业的财务管理新目标[J].中国商论,2019(1).[2]陈立.企业内部质量管理体系审核活动中存在的问题及应对措施[J].中国商论,2019(1).[3]何柳.绩效工资体系中的财务和统计管理浅析[J].中国商论,2019(1).[4]曹艳秋“互联网.+”背景下财务管理学教学改革研究[J].科技经济市场,2018(12).民办教育企业引入管理会计后不仅能有效提高管理水平,更能有效降低成本费用,提高经营利润,对企业的发展起到重要的作用。民办教育企业需要管理层重视管理会计的理念和作用,加强人才培养,整合信息化系统,构建适合民办教育企业的财务管理体系,使管理会计在民办教育企业中得到更好的发挥,促进企业健康持续的发展。参考文献[1]蔡宁.管理会计在高校财务管理中的应用探究[J].中国管理信息化,2018(17).思考[J].山东农业工程学院学报,2018(7).[3]李晖.管理会计在民办教育企业财务管理中的应用[J].纳税,2018(12).[4]刘玉杰.管理会计在民办高校应用中的问题及对策[J].现代企业,2018(3).[5]徐光英.引进和运用管理会计工具推动高校财务治理现代化[J].湖北科技学院学报,2018(4).系统、后勤管理系统等,企业要将这些现有系统进行整合优化,[2]葛洪朋,葛笑含.对管理会计在高校内涵式发展阶段应用的公司适应国家宏观的要求,通过加强企业内部及对下属公司的财务管理,促进企业的健康发展,不断提高企业的经济效益,实现国有资本的保值增值。参考文献[1]白静.国企财务管理存在的问题及措施分析[J].企业改革与管理,2018(17).[2]王忠新.试论国有企业财务管理效率提升的优化路径[J].中国乡镇企业会计,2018(8).[3]杨雪霞.关于国有企业财务管理信息化的研究[J].经贸实践,2018(18).[4]陈明玉.新时代加强国有企业财务管理工作探析[J].管理会计,2018(6).[5]周栩.国有企业财务管理中的问题及对策[J].低碳世界,[6]林霖.国有企业财务管理提升的优化路径[J].经营与管理,2018(12).2018(3).37