83. 《会议纪要格式模板》(公共资源)
Part A. 工具摘要 1. 简介
会议纪要撰写指引对会议纪要的格式和内容做了一个标准化的统一;是记录会议内容的一个重要工具 2. 目的
为总包提供一个内容丰富,结构简明的会议纪要模板
3. 预计成果
以标准化的形式展示会议的重要内容
便于管理会议的讨论内容;便于后续的执行和跟踪
4. 适用情景
该指引适用于各种大大小小会议的纪要撰写
5. 使用方法 见下一单元的模板
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Part B. 工具展示 会议纪要模板见图8 图8 –会议纪要模板
(项目名称: ) 会议纪要 会议日期 时间 地点 会议 主题 目标 主持人: 与会人员: 缺席人员: 事项 内容 措施 责任人 (第 xx 页/总 xx 页)
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编写方式(编制方法)
o 步骤1 – 先填写每次会议的日期,时间,地点,会议主题等相关信息;
注意会议名称应该有个统一的编码
o 步骤2 – 根据会议纪要撰写指引,主持人,与会人员以及缺席人员要如
实填写
o 步骤3 – 会议的事项,内容,以及措施根据会议现场的发言,讨论如实
填写。责任人是对该措施负责并执行的人;往往在下次会议回顾时要汇报措施的实施情况 Part C. 小贴士
会议纪要的事项,内容和措施是会议纪要的重点,撰写时期要简明扼要 会议的编码体系非常重要,便于会后的及时跟踪
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