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会议纪要格式模板

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83. 《会议纪要格式模板》(公共资源)

Part A. 工具摘要 1. 简介

 会议纪要撰写指引对会议纪要的格式和内容做了一个标准化的统一;是记录会议内容的一个重要工具 2. 目的

 为总包提供一个内容丰富,结构简明的会议纪要模板

3. 预计成果

 以标准化的形式展示会议的重要内容

 便于管理会议的讨论内容;便于后续的执行和跟踪

4. 适用情景

 该指引适用于各种大大小小会议的纪要撰写

5. 使用方法  见下一单元的模板

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Part B. 工具展示  会议纪要模板见图8 图8 –会议纪要模板

(项目名称: ) 会议纪要 会议日期 时间 地点 会议 主题 目标 主持人: 与会人员: 缺席人员: 事项 内容 措施 责任人 (第 xx 页/总 xx 页)

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 编写方式(编制方法)

o 步骤1 – 先填写每次会议的日期,时间,地点,会议主题等相关信息;

注意会议名称应该有个统一的编码

o 步骤2 – 根据会议纪要撰写指引,主持人,与会人员以及缺席人员要如

实填写

o 步骤3 – 会议的事项,内容,以及措施根据会议现场的发言,讨论如实

填写。责任人是对该措施负责并执行的人;往往在下次会议回顾时要汇报措施的实施情况 Part C. 小贴士

 会议纪要的事项,内容和措施是会议纪要的重点,撰写时期要简明扼要  会议的编码体系非常重要,便于会后的及时跟踪

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