有网友碰到这样的问题“Excel出入库管理模板制作:带库存查询和补货提醒功能的出入库表格”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:
解决方案1:
制作一个带库存查询和补货提醒功能的Excel出入库管理模板,可以按照以下步骤进行:
一、基础数据表设置 内容规范:表格需体现物品所有属性,每个属性单独一列,避免合并单元格。 包含信息:物品编码、名称、分类、单位、初始库存、安全库存等。
二、出入库记录表设置 登记方式:出库和入库可以分别登记在不同sheet中,或合并登记。 包含字段:产品编码、出入库日期、出入库数量等。 自动生成信息:利用VLOOKUP函数,根据产品编码在基础数据表中匹配对应信息。
三、库存统计表设置 统计字段:在基础数据表中添加统计字段,如累计出库数量、累计入库数量、当前库存数量、库存状态等。 公式计算: 累计出库数量:使用SUMIF函数根据产品编码统计出入库记录表中的出库数量。 累计入库数量:使用SUMIF函数根据产品编码统计出入库记录表中的入库数量。 当前库存数量:根据初始库存、累计出库数量和累计入库数量计算得出。 库存状态:使用IF函数判断当前库存数量与安全库存数量的关系,设置库存充足、库存不足、已缺货等状态,并为不同状态添加条件格式以便直观查看。
四、库存查询表设置 模糊查询功能:利用通配符和COUNTIF函数生成符合条件的数字,再用VLOOKUP函数实现一对多模糊查询。 操作步骤: 1. 在基础数据表中插入“辅助查询”列,利用公式生成符合条件的数字。 2. 在库存查询表中设置查询公式,利用VLOOKUP函数根据输入的部分编码查询库存数据。
五、补货提醒功能 实现方式:在库存统计表中,当当前库存数量低于安全库存数量时,通过条件格式突出显示,以提醒补货。
通过以上步骤,即可制作出一个具备日常出入库登记、库存量自动统计、自动补货提醒及物料库存查询功能的Excel出入库管理模板。