有网友碰到这样的问题“西南大学校办会议室管理办法的使用注意事项”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：
解决方案1：
1.优先使用原则：列入学期工作计划的会议优先使用；若各院、部、处预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，全校性会议优先使用。
2. 校级会议和接待由校办公室派专人负责引领、招待。
3.会议室一经借出，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时通知校办行政科。
4.使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏照价赔偿。
5．保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
6．注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。
7．会议室管理人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。
8．对于不按规定使用会议室的单位，校办有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。