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Excel出入库管理模板制作:带库存查询和补货提醒功能的出入库表格

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有网友碰到这样的问题“Excel出入库管理模板制作:带库存查询和补货提醒功能的出入库表格”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

Excel出入库管理模板制作指南:带库存查询和补货提醒功能

要制作一个带有库存查询和补货提醒功能的Excel出入库管理模板,可以按照以下步骤进行:

一、基础数据表的制作

设计表格结构:

根据实际需求设计物品的所有属性,如物品编号、名称、单位、初始库存、安全库存等。

确保每个属性单独一列进行存放,避免合并单元格。

录入基础数据:

在设计好的表格结构中录入物品的基础数据。

示例图片:

二、出入库记录表的制作

设计记录表结构:

包括产品的基本信息(如编号、名称、单位等),出入库的日期或具体时间,出入库的数量,以及入库经办人、出库领料部门、领料人等。

设置公式自动生成基本信息:

使用VLOOKUP函数根据产品编码在基础数据表中匹配对应的信息。

公式示例:=IFERROR(VLOOKUP($A2,基础数据表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查!")

示例图片:

三、库存统计表的制作

添加统计字段:

在基础数据表中添加统计字段,如累计出库数量、累计入库数量、当前库存数量、库存状态等。

设置公式计算统计字段:

累计出库数量:使用SUMIF函数根据产品编码在出入库记录表中求和。

公式示例:=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!F:F)

累计入库数量:同样使用SUMIF函数求和。

公式示例:=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!G:G)

当前库存数量:用初始库存-累计出库数量+累计入库数量计算。

公式示例:=F2-G2+H2

库存状态:使用IF函数判断库存是否充足、不足或已缺货。

公式示例:=IF(I2<=0,"已缺货",IF(I2<J2,"库存不足","库存充足"))

设置条件格式:

为库存状态添加条件格式,如“已缺货”显示为红色,“库存不足”显示为土黄色,以便醒目提醒。

示例图片:

四、库存查询表的制作

设计查询表结构:

新建一个“库存查询”工作表,设计查询输入区域和结果显示区域。

设置模糊查询公式:

在基础数据表中插入一个“辅助查询”列,使用COUNTIF函数和通配符生成符合条件的数字。

公式示例:=IF(库存查询!$B$2="","",COUNTIF($C$2:C2,"*"&库存查询!$B$2&"*"))

在库存查询表中使用VLOOKUP函数结合ROW函数和MATCH函数实现模糊查询。

公式示例:=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),基础数据表!$A$1:$L$62,MATCH(A$3,基础数据表!$A$1:$L$1,0),0),"")

示例图片:

通过以上步骤,一个带有库存查询和补货提醒功能的Excel出入库管理模板就制作完成了。这个模板可以方便地记录物品的出入库情况,实时统计库存数量,并在库存不足时发出补货提醒,同时支持模糊查询功能,方便用户快速查找所需物品。

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