有网友碰到这样的问题“西南大学校办会议室管理办法申请程序”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：
解决方案1：
西南大学校办会议室管理办法申请程序如下：
预约流程：
大型会议：需在会议前三天提交申请。一般会议：需提前一天提交申请。申请方式：
申请需通过登记的方式提交给校办。提交申请后，需等待校办的批准。使用范围：
所有部门和组织，包括机关职能部门、学院、群团及协会，若需使用会议室或学术报告厅，均需向校办公室提前申请。注意事项：
校办会根据会议室的功能特性进行安排，确保其用途符合规定。特殊情况下，各部门和学院不得擅自改变使用场地。若因未办理登记、登记不及时或不明确，导致会议安排延误或其他后果，责任将由相关的申请部门承担。重点内容：申请使用会议室时，务必确保遵守预约和登记程序，以避免会议安排上的延误或其他不必要的后果。