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会议室座位安排管理办法

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有网友碰到这样的问题“会议室座位安排管理办法”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

一、会议室的座位安排规范
会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好台或会议桌的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
(一)大会议室的座位安排 1.台座次排列(如下图)。
2.台下如实行定置管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位置贴上座位安排表,以便与会人员及时找到座位。
3.台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道。

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